Cara membuat domain email perusahaan sering dicari oleh pengusaha. Dengan domain email perusahaan, cara komunikasi antar karyawan bisa lebih mudah dan cepat. Sehingga keberadaan domain email perusahaan sangat penting.
Pentingnya domain email perusahaan, membuat banyak orang mencari tahu cara membuat domain email perusahaan yang mudah. Sebelum menjelaskan tentang cara membuat domain email perusahaan, berikut dijelaskan secara detail tentang pengertian domain email perusahaan.
Pengertian Domain Email Perusahaan
Domain email perusahaan adalah alamat email yang digunakan oleh sebuah perusahaan yang memiliki domain web unik mereka sendiri. Ini berbeda dari alamat email gratis seperti Gmail atau Yahoo, yang memiliki domain email umum. Dengan memiliki domain email perusahaan, perusahaan dapat membangun citra professional dan mempermudah komunikasi dengan pelanggan, mitra, dan karyawan.
Contoh, jika perusahaan bernama “Memora.ID” dan memiliki domain web “memora.id”, maka alamat email mereka dapat menjadi “info@memora.id” atau “nama.departemen@memora.id”.
Untuk membuat domain email perusahaan, perusahaan harus membeli dan mengonfigurasi server email atau menggunakan layanan email hosting. Setelah konfigurasi, perusahaan dapat membuat akun email dan memantau email mereka melalui aplikasi email atau melalui webmail.
Cara Membuat Domain Email Perusahaan
Berikut adalah beberapa cara membuat domain email perusahaan:
1. Beli nama domain
Kamu harus membeli nama domain untuk perusahaan kamu. Ini bisa dilakukan melalui registrar domain seperti GoDaddy, Namecheap, atau lainnya.
2. Pilih layanan email hosting
Kamu dapat memilih untuk mengonfigurasi dan menjalankan server email sendiri atau menggunakan layanan email hosting yang dikelola oleh pihak ketiga. Beberapa layanan email hosting populer adalah Google Workspace, Microsoft 365, dan Zoho Mail.
3. Konfigurasi akun email
Setelah memilih layanan email hosting, kamu harus mengonfigurasi akun email. Ini melibatkan pembuatan akun pengguna, pengaturan alias email, dan pengaturan forward email.
4. Integrasikan dengan domain
Setelah mengonfigurasi akun email, kamu harus mengaitkan akun email dengan nama domain perusahaan kamu. Ini bisa dilakukan dengan menambahkan registrasi MX (Mail Exchange) dan registrasi SPF (Sender Policy Framework) ke file DNS (Domain Name System) nama domain kamu.
5. Uji dan mulai menggunakan
Setelah mengaitkan akun email dengan domain, kamu harus menguji akun email untuk memastikan bahwa email diterima dan dapat dikirim dengan benar. Setelah itu, kamu dapat mulai menggunakan domain email perusahaan.
Keuntungan menggunakan domain email perusahaan
Beberapa keuntungan menggunakan domain email perusahaan meliputi:
– Profesionalisme: Dengan menggunakan alamat email yang berkaitan dengan nama domain perusahaan, kamu dapat membangun citra profesional dan meningkatkan kepercayaan pelanggan.
– Fleksibilitas: kamu dapat membuat berbagai akun email untuk berbagai departemen atau individu dalam perusahaan kamu, seperti info@, sales@, dll.
– Integrasi dengan sistem perusahaan: Domain email perusahaan dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem perusahaan, seperti CRM, alat pemasaran, dan lainnya.
– Pengendalian: kamu memiliki pengendalian penuh atas server email dan akun email, sehingga kamu dapat memantau dan mengelola email dengan lebih efisien.
Namun, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk menggunakan domain email perusahaan, seperti biaya tambahan, konfigurasi dan pemeliharaan server, dan ketergantungan pada koneksi internet yang stabil.
Secara keseluruhan, domain email perusahaan merupakan pilihan yang baik bagi perusahaan yang ingin membangun citra profesional dan mempermudah komunikasi dengan pelanggan dan mitra. Namun, perusahaan harus mempertimbangkan biaya dan tanggung jawab yang terkait dengan menggunakan domain email perusahaan sebelum memutuskan untuk menggunakannya.
KOTAK 2
BONUS RECEH: https://link.dana.id/kaget?c=swbqeyztn&r=bkGiYp